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打造卓越品牌让流量“不请自来”

迟倩颖上海益鹏商务咨询有限公司(YIP Events)是一家专注于知识产权领域国际性会议策划主办机构,为知识产权从业人员搭建高质量、高行业参与度、高时效性的行业沟通、学习、交流、合作、共享平台。知产前沿(IP ForeFront)作为公司旗…

池钱莹

上海YIP Events是一家专注于知识产权领域的国际会议策划机构,旨在为知识产权从业者搭建一个高质量、高行业参与度、高时效性的行业交流、学习、交流、合作和分享平台。作为公司的全媒体资讯平台,IP Frontier专注于深度、优质、原创内容和前沿趋势。近日,本报记者采访了上海彭懿商务咨询有限公司总经理李引,作为新生代领军人物,从专业领域的角度探讨会展业的变革与发展。

为了深化国内外的合作

李引说,新冠肺炎疫情的爆发无疑给各行各业的发展和人民生活带来了诸多不便。“一方面,我们需要审时度势,及时调整会议的议程结构和嘉宾构成。由于我们这次会议的主题是知识产权,而知识产权又有地域特点,所以在疫情发生之前,会议议程的结构主要是按地域划分的。现在,我们要在这个层面进行适当的调整,不断挖掘国内优秀的演讲人代表;国外问题部分主要由在华的海外专家代表承担。另一方面,会议收入很大一部分来自海外市场,思考如何将疫情影响降到最低也很重要。2020年以来,通过搭建新媒体平台和线上直播渠道,以软广告、专题线上直播分享、海外专栏等新形式,深化与过去积累的海外合作伙伴的合作。”李引补充道。

李引认为,尽管疫情限制了商务旅行,但海外企业和合作伙伴对中国市场服务的需求不降反升。因此,除了深化与原有合作伙伴的合作,还需要积极开拓新的合作伙伴。与世界各地的新兴企业建立联系,疫情期间积累的能力和资源在环境允许的情况下会发生质的变化,从而进一步推动企业的发展。

只有关注质量细节,才能知道真相。

据李引介绍,作为国际会议的策划和组织者,叶活动自成立以来一直坚持会议质量第一的原则。面对当前会议市场复杂的竞争环境,需要保证会议质量,保持一如既往的高参与度。在打磨会议议程和会议嘉宾的基础上,会议主持人和圆桌讨论嘉宾的选择也是重中之重。一个好的主持人往往是会议现场的灵魂,将整个会议的气氛推向高潮,激活与会者的精神,调动现场讨论交流的气氛。同时,会议安排要充分,酒会、茶会、茶歇等互动形式对展会展位的赞助商和现场的业务沟通都很有帮助。

李引说,“我们观察到,许多会议的茶歇时间可能只有10分钟或20分钟。通常,我们会议的茶歇时间定在30-40分钟。对于每位演讲者的演讲,我们还额外设置了10分钟的互动问答。从参与者的角度来说,一方面可以参与活动中的交流和讨论,收获新的朋友或潜在的客户,同时也可以倾听不同参与者的不同声音、观点或有价值的思维方式。这叫百家争鸣而不是局限于台上的演讲者。目前疫情盛行,会议行业受到了考验。最终,发布会的质量才是王道。只有做好大会现场和会后的相关服务,提升参会者、演讲人和赞助商的参与体验,才能走得更远。”

搭建灵活多样的平台“茶话会”引领新热潮

李引称,调整会议的议程架构和嘉宾的选择以应对海外嘉宾不能到场的困境,同时灵活开发线上合作与线下研讨会双线融合的活动形式,能更有效地搭建会展平台。据他介绍,公司即将在上海、北京、深圳、成都等城市定期组织线下小范围的“茶话会”。通过在每个城市打造一个小的圈子,邀请熟悉的嘉宾参与所在城市的“茶话会”的组织、话题策划和发言嘉宾的邀请工作。区别于一年一度的几场大会,“茶话会”的形式就像新老朋友聚会,聊职场、聊最新的行业发展、聊行业相关热点问题等。以此可以为行业搭建更多的交流和学习平台,维护与合作伙伴和参与大会的与会人员的良好关系,同时也能提高公司在产业界的影响力和良好形象。

李引表示,调整大会议程结构和嘉宾选择,应对海外嘉宾无法到场的困境,灵活发展线上合作、线下研讨的活动形式,可以更有效地搭建展会平台。据他介绍,公司会定期在上海、北京、深圳、成都等城市组织线下小型“茶会”。在每个城市打造一个小圈子,邀请熟悉的嘉宾参与所在城市“茶话会”的组织、话题策划、演讲嘉宾邀请。与几次年会不同的是,“茶话会”就像是一次新老朋友的聚会,畅谈职场、最新的行业发展以及与行业相关的热点问题。这样可以为行业搭建更多的交流学习平台,与合作伙伴和参会人员保持良好的关系,同时提高公司在行业内的影响力和良好形象。

高质量的会议自带流量。

李引表示,从行业峰会或会议来看,目前很多会议公司层出不穷,各行业、各领域的会议“百花齐放”。但是,很多会议公司仍然摆脱不了赚快钱、追求业务第一的模式,以至于忽略了会议质量的重要性,导致会议几年后再也办不下去了。未来,随着众多同行的竞争,参会群体将逐渐倾向于有选择地参会,品牌会议的价值将更加凸显,高质量的会议必将得到市场的高度认可。李引说,“我们始终相信质量为王,也相信高质量的会议不需要太多的营销,自带流量。”

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作者: 管理窝

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