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别让“对错” 毁掉沟通

杨天真我们应该怎样和自己沟通、和世界沟通,以及不辜负自己。一次商务合作临近尾声时,关于最终文案的拟定却出现了分歧。一方是我团队的小伙伴,另一方是客户也就是甲方。先说我的同事,她问我:“天真姐,我要怎样才能让客户知道我们是对的?”这个问题很有…

杨天振

我们应该如何与自己、与世界沟通,不辜负自己?

当一项商业合作接近尾声时,关于最终文案的起草出现了分歧。一个是我团队的小伙伴,一个是客户,也就是甲方。

先说我同事。她问我:“天真姐姐,怎么让客户知道我们是对的?”这是一个有趣的问题。在目前的工作中,我发现是非观念在三个方面困扰着她。

第一,是非思维导致封闭判断。因为当你觉得自己是对的时候,你会下意识地断定对方是错的。试想,谁想成为错误的一方?更何况对方是甲方,我们在沟通中想要说服对方的时候,往往会陷入这样一个误区,就是总认为自己是对的,希望通过各种方式让对方看到自己的正确。事实是,我们谈得越多,分歧就越多。

第二,是非观念源于信息的不对称。甲方给了很多修改建议,都是基于对方的经验。而团队的小伙伴缺乏相关领域的知识积累,容易陷入自己的正确思维,从而忽略了对方的真实意图。信息的不对称会导致双方的判断截然相反。

第三,是非观念阻止了更多的可能性。对错是一个极端的概念,但在交流的过程中,极端很少出现。方案A和方案B可能只是70分和90分之差,但对错是0和100。如果太执着于对与错,就很难看到对方的优点,会本能地关闭更多空的空间和可能性。

所以,最后,我给同事的建议是,首先,不要让对方觉得你是对的,而要让对方觉得你也是一样的。多给对方建议,少给对方建议。其次,弥补方案相关的行业知识,尽量在短时间内缩短信息不对称造成的认知差距。最后反复对比方案细节,用进步和运动的观点进行整理和确认。

另一方面,再说说甲方,甲方跟我说“你改了很多次,但是你加的都不是我要的,你删的都是我要保留的。”这句话也特别有意思。我们分开来看一下。

首先,甲方是不是意味着我们都什么都没做?当然不是。我的判断是,我们还没有解决彼此的核心需求,当核心需求还没有解决的时候,其他的努力就很容易被忽视和否定。于是我问了对方一个问题:“你需要什么?”对方不能叫我不要动,也不能改变什么。这就指向了最关键的信息:对方的核心需求。唯物辩证法有一个很大的洞见,就是抓住了主要矛盾。沟通也是一样:抓住核心需求。一旦解决了核心需求,其他的改变就会变得容易。

其次,因为我们在之前的沟通中一直在制造是非的对立,对方会下意识的反弹,认为我们和他们不一样,所以会有防御的动作。我处理的方式是不断告诉对方,我们的方向是一样的,但是到达同一个目的地会有不同的路径。现在我们要做的就是找到这个统一的路径。这样,在目标上,我们是一致的;在方法上,我们得到了更大的改变空,不会像以前那样做错。

最后,不是每个沟通者都清楚地知道自己想要什么。开始的时候我们只有一个大方向,具体的目标和方法会在交流中通过不断的磨合和探讨逐渐清晰。在沟通的过程中,我会不断地询问对方的需求,并切割成非常具体的点:“你希望这一段是强势还是温柔?”“文案结尾需要确定感还是延伸感?”“开头是讲个故事,还是放一组数据?”让彼此的需求逐渐细化具象化,细节清晰化。当我们的处理方式越来越和对方的预设相同时,沟通的信任就建立起来了。人们总是喜欢像他们自己一样的东西。

以上是双方协调沟通的例子。可见在交往过程中,对与错的预设是多么可怕。就像一扇大安全门。当你猛击它的时候,通讯频道会很快被阻断。

原因是对与错在世界的两端,距离太远。没有一个通信专家能跨越这么远的距离与另一端通话。相反,如果能在沟通中互相站在一起,不断强化共识,那就像隔壁邻居家的状态。当我们开门时,我们可以方便地敲对方的门,这使得说话变得轻松和亲密。

(摘自北京联合出版公司《认真对待自己》)

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