辅料管控措施，辅料管控措施,辅料管理流程与规范

辅助材料是指生产中使用的，但不构成产品实体的材料，如手套、防护眼镜、设备用润滑油、砂轮、清洁工具等。辅料的质量会间接影响产品质量，所以和原材料的采购一样重要。那么企业应该如何做好辅助材料的采购管理呢？详情请看下文。

操作方法

[步骤01]

建立采购配件的合格供应商名单市场上的配件质量参差不齐，仅靠采购人员的工作经验来控制配件的质量是有风险的。为保证采购配件的质量，应根据企业的供应商准入机制选择供应商。只有符合准入机制的供应商才能进入企业的合格供应商名单。购买配件时，买家必须从合格供应商名单中选择。

[步骤02]

设立配件采购员岗位，明确工作职责。企业应设立配件采购员岗位。配件采购量大的话，配件采购也要分类，配件采购员的工作要按照配件的类别来划分。如果设置了岗位，就得有相应的岗位职责。一般来说，配件采购员的工作职责包括但不限于熟悉采购产品的特性，向供应商发放采购清单，接收和清点配件，办理入库交接手续。

[步骤03]

做好辅料的进货检验工作。即使是合格供应商名单内采购的材料，其产品质量也可能存在一些问题。因此，应建立配件进货检验的标准和程序。配件到货后，要送到待检区域，等待质检人员的检验，检验合格的产品才能入库。如果采购的辅料比较特殊，企业没有建立相关的检验标准，那么由采购员、库管员、质检员、技术员协商制定一套临时检验计划。

[步骤04]

做好配件的保管工作。配件的存放一定要分类分区，这样提货人就能立刻找到，减少查找时间。对配件进行相关信息标识，如名称、供应商、入库时间、有效期等信息，以便仓库工作人员在平时的物料管理和库存中快速读取配件的基本信息。对于一些对储存条件有特殊要求的辅料，要严格控制储存条件，确保辅料在有效期内不会失效。

[步骤05]

做好配件的账务管理。仓库保管员应建立配件台帐，在收货或发货过程中及时做好材料的过账和过账工作，确保帐物相符。定期对辅助材料进行盘点，核对库存信息与账户信息是否一致。如果两者有差异，库管员立即调查原因，是材料丢失还是账目错误或遗漏。账户登记有误的，应当立即更正；如果材料丢失，应立即向直接上级报告。

[步骤06]

收集辅助材料的标准化过程边肖看到一些企业。领辅料就是辅料需求者随便填一个手工单，然后去辅料仓库领料。这种做法是提货流程不规范、随意提货的表现，存在极大的物料安全隐患，极易给企业造成重大经济损失。为了防止这样的结果，企业应该建立严格的辅料使用审批流程。如果企业有物流的信息系统，那么收购必须通过信息系统完成；如果没有信息系统，就要设计一个标准化的请购单和合理的审批流程。只有满足所有要求，库管员才能发放辅助材料。

[步骤07]

建立辅助材料管理的奖惩机制。以上措施主要是从供应商选择、采购返厂、入库检验、辅助材料的保管和交付等方面进行管理，但这些还不够。因为以上只是从工作流程方面对材料采购进行了规范，所以还应该建立一个辅材管理的奖惩机制，从微观和宏观两个层面对辅材进行管控。奖惩机制应该奖励在工作中表现出色的个人或团队。奖励的方式多种多样，可以是经济的，物质的，也可以是精神的。处罚建议不要太重，只要能起到对员工的警示教育，防止再犯即可。