如何建立完善的采购体系(新公司采购体系建立)

采购管理系统可以增强企业的采购管理能力，规范采购管理流程，降低采购成本。既然采购管理系统有这么多优点，那么企业采购管理系统应该如何建立呢？以下，边肖将结合自己的工作经验，从组织、生产、战略与规划、供应商管理等11个方面进行梳理和总结，分享如下。

操作方法

[步骤01]

建立采购管理组织，明确职责。在遵循降低采购成本、防范采购风险、提高采购效率原则的前提下，设计采购组织和职责。将采购部的职责分解，落实到部门的每个岗位职责中。注意不要在分解过程中遗漏它们。各部门的所有职责都要以制度、文件、标准的形式固化下来，使采购管理有据可查。

[步骤02]

采购部在企业发展战略的前提下，制定采购业务战略和计划，并提出制定未来三年滚动供应商体系能力建设计划。

[步骤03]

供应商管理、施工和采购部门应建立供应资源、供应商选择和准入、供应商奖惩、供应商分级等管理办法。同时，应建立不同类型的供应商评估小组，定期对供应商进行评估和审核。根据评价结果对供应商进行分级，对不同级别的供应商设定不同的付款方式、供货比例和合作政策。

[步骤04]

采购计划管理规范采购计划的编制、审查和批准过程。在流程设计中，既要保证流程的审批速度，又要考虑流程执行的风险防控。除了采购计划流程的设计，采购计划的格式要固化，要包括但不限于初始库存、采购数量、采购周期。临时计划还应设计临时审批流程和系统。注意，临时审批流程系统应该比正常的采购计划更严格。

[步骤05]

采购:所有采购都应在合格供应商名单中进行。在特殊情况下，合格供应商名单之外的采购应由采购、技术、质量和生产副总裁共同决定和批准。

[步骤06]

采购价格管理第一。企业应对不同的采购物资建立不同的定价作业指导书(sop)和询价函。第二，企业应建立标准化的采购定价流程，确保采购材料定价的准确性；第三，采购部每年要收集分析市场资源和价格信息，形成报告提交给公司财务部和相关领导，以便领导做出正确决策。

[步骤07]

采购合同管理在采购合同管理中要做这些事情。一是建立完善的合同签批制度，合同应遵循每年签一次的原则；第二，规范不同材料和服务的合同文本设计。第三，建立采购合同台帐，台帐应包括合同标的、有效期、材料和服务的供应商等。

[步骤08]

采购订单管理建立采购订单管理流程，制定标准订单模板，包括材料名称、型号规格和品牌、所需数量、所需材料到达时间、材料接收用户等信息。，通过人工审批或系统自动生成向供应商发出订单，并跟踪管理订单。

[步骤09]

验收入库管理:制定验收入库管理办法和流程，规范清点数量、质量检验、完善验收程序、提交验收入库流转单据等操作环节。

[步骤10]

采购质量管理采购质量管理主要分为三个部分:供应商质量管理体系、供应商制造质量和采购入库质量管理。一、采购部要了解供应商的质量管理组织、质量体系文件、质量体系的建立和实施、产品设计、生产、包装、检验等情况。其次，要求供应商及时向本单位报告供应商产品设计、结构变更、制造工艺、检验和试验设备的重大变更，并对这些变更引起的产品缺陷进行分析，根据分析结果制定质量保证对策。再次，通过流程或制度，明确采购人员和检验人员的职责、验收内容和方法、进货环节的顺序和时间要求。