如何使用HYPERLINK在表格中建立快速访问链接

很多的时候我们公司里面做事情，有许多的公共的文件夹，这时我们建立一下链接文件,今天我就给大家分享一个简单的存链接的方式。

操作方法

【步骤01】

表格中没有任何的数据，今天给大家讲的HYPERLINK这个函数是不需要任何数据的，只是建立一个快速访问链接的方式。一般这个公式在员工离职时交接一些事项中会用到，其它的时候基本上都会用到一些公共文件夹中。

【步骤02】

点击表格上方的FX处，此时就会有一个插入函数的界面框弹出来。我们要选全部的函数，然后在查找函数处输入我们需要查找的函数HYPERLINK，这时选择函数下面就会出现一个HYPERLINK选项，选中HYPERLINK函数界面的下面就会出现一段文字，这段文字是对HYPERLINK函数用法的一个简单的介绍。创建一个快捷的进入某个文件夹的方式如图，最后选中它并点击确定。

【步骤03】

HYPERLINK函数界面框就弹出来了，大家可以看到HYPERLINK函数是有两个参数的。第一个参数是链接位置，也就是指文件所在电脑的链接是什么，这个比较容易去理解。此时我们需要找到我们需要建立快捷访问的链接，如图我在桌面上随意找了一个文件夹，当大家使用这个公式的时候可以根据自己的需要进行填写链接，我复制了文件所在的链接位置如图所示。

【步骤04】

由上一步复制好链接我们就回到表格界面，我们把上一步复制好的链接填写到HYPERLINK函数的第一个参数中去如图所示。这样我们就填写好了第一个参数，大家大复制链接的时候一定要注意链接的完整，否则是无法实现快速访问的。

【步骤05】

HYPERLINK函数的第二个参数是显示文本，指的就是需要在表格中显示成什么样子。在这里我选的是一些图片的位置，那么我就按照我能明白的意思去命名，这里我填写上了没有发表的图片。函数界面出现了计算结果预警，这个不用去管因为我输入的是文字，需要加引号的，而公式点击确定后会自动加上引号的，所以此时计算结果预警不用去管。

【步骤06】

上一步在填写完了HYPERLINK函数的二个参数以后就点击确定，那么结果就会出现在表格中，大家可以看到呈现在表格中的是“没有发表的图片”正好是我在第二个参数中填写的参数。

【步骤07】

每一个函数都是需要验证的，HYPERLINK函数也是不例外的。但是这个函数的验证跟其它函数的验证不太一样，并不是往下拖动函数。这个函数的验证是直接用鼠标去点击我们在表格中命名好的“没有发表的图片”字样，当表格界面出现了那个我们填写好的链接位置，这就说明我们的公式使用是正确定的如图所示。大家在需要的时候可以下去试试，今天就给大家讲解到这里了。