火眼金睛快速判断中被修改的内容

傻瓜

使用查看功能快速找出修改的内容。

如果需要快速找出文档的修改内容，可以使用PowerPoint的比较功能。首先在PowerPoint中打开原PPT(假设文档1)，然后在菜单栏中点击审阅→比较，在打开的窗口中选择对方审阅过的文档(假设文档2)，点击合并(图1)。

然后回到PPT窗口，在右边的“修订窗格”中，会清楚地显示出修订后的文档内容在哪些幻灯片上。按照提示找到修改后的幻灯片。修改的地方会显示编辑图标，展开后可以看到详细的修改信息(即文档2的修改内容)。检查之后，您可以看到修改后的内容(图2)。如果确认修改，只需依次点击“接受→接受修改”即可。如果对改动有疑问，可以把改动写下来，然后和对方讨论。利用PPT的协作功能，快速找到变更的内容。

上述方法更适用于修改次数较少的文档。如果是需要同事协作的共享文档，前后有很多修改，那么我们可以结合协作文档的历史，用对比文档的方法，快速找到最终的修改。

对于需要协作的文档，可以使用PowerPoint的共享功能。首先在PowerPoint中完成自己的设计，然后依次点击“文件→保存”，按照提示将文档保存在OneDrive网盘中。然后点击右上角的“分享”，在打开的窗格中输入同事的OneDrive账号，设置权限为“可编辑”，向同事发送分享邀请(图3)。

这样同事收到邀请链接后就可以进行共享文档的编辑了，不过桌面版的PowerPoint无法查看修改的历史记录。如果文档经过自己和同事多次修改，那么我们可以先在资源管理器中打开OneDrive网盘目录（默认为“C：＼User s＼当前用户＼OneDrive＼”），找到协作的文档后右击并选择“历史记录”，这样在打开的窗口中可以看到文件的修改记录，按提示找到最近时间修改的历史版本，然后依次点击“更多选项→下载”（图4），将最近修改的版本下载到本地。然后再使用前面介绍的文档比较的方法，将下载的文档和原始文档进行比较，即可快速找出修改的内容了。

这样，同事收到邀请链接后可以编辑共享文档，但桌面版PowerPoint无法查看修改历史。如果文档被自己和同事修改过多次，那么我们可以先在浏览器中打开OneDrive网盘目录(默认为“C:\ users s \ current users \ one drive”)，找到协同文档，然后右键选择“历史”，这样就可以在打开的窗口中看到文件的修改记录，按照提示找到最新修改的版本历史， 然后点击“更多选项→下载”(然后利用前面介绍的文档比对方法，将下载的文档与原文档进行比对，就可以快速找出修改的内容。

使用第三方协作工具快速发现发生了哪些变化。

PowerPoint的协作功能有时不方便用OneDrive网盘服务访问。如果想更方便的找到修改过的内容，也可以使用第三方协作服务。以金山文档的运营为例。在PowerPoint中编辑完文档后，在浏览器中打开“https://w w w.kdocs.cn/"，用自己的微信扫码登录。登录成功后，点击“上传文件”(也可以在线创建)，然后将PPT文档上传到金山文档。打开上传的文档并单击“共享”，将“权限”设置为“任何人都可以编辑”，然后单击“创建和共享”按钮(图5)。这样，同事就可以打开链接并进行编辑。我们可以在电脑上随时登录金山文档，打开协作文档点击“协作记录”，这样每个同事编辑的内容就会自动显示在窗格中，我们就可以知道文档的修改内容了(图6)。

有时候，如果我们不在电脑旁(比如出差或通勤)，也能及时发现手机里被改动的部分。以手机微信(支持iPhone和Android手机)为例。启动微信后，搜索找到“金山文档”小程序。进入小程序后，依次点击“我的→文档”。打开协同文档后，点击左上角的菜单，选择“协同记录”(图7)。这样，你也可以很容易地在打开的页面中看到同事的协作记录。如果您需要取消同事的更改，请单击“取消”按钮，然后在弹出的窗口中单击“确定”。当然，我们也可以在手机中在线修改文档(图8)。