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天涯腐草

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这本杂志之前也介绍过一些有用的文件管理软件。有兴趣的朋友可以参考《标记文件让管理更高效》第20期、《2021》第19期、《替代中的文件资源管理升华》、《Windows 10资源管理器替代》第21期、《2020》第18期等等。首先，快速整理桌面上的文件

很多用户喜欢把一些常用的文件放在桌面上，这样更方便调用。但是随着数量的增加，桌面会很乱，查询也不方便。以前只能用Explorer等文件管理软件来管理，现在可以通过WPS的桌面整理功能来管理。启动WPS后，点击系统托盘中的WPS Office助手图标，在弹出窗口中点击桌面整理(图1)，然后按照提示将文件放置在WPS的桌面文件选项卡面板中的“文档”、“图片”、“文件夹”、“其他”四个类别中(图2)。其次，同步桌面上的文件

目前常见的网盘都会默认设置一个存储目录。只有把文件放在这个目录下，才能实现自动同步，但是放在桌面上是不可能的。现在使用WPS的“桌面云同步”功能，可以直接将桌面上的文件同步到它的云服务器上。

我们先在WPS中登录用户账号，登录后点击窗口下面的“我的云服务”，接着在弹出的页面中找到“云应用服务”选项下的“桌面云同步”（图3）。然后点击下面的“ 去同步”按钮，这时WPS就会对桌面上的文件进行整理，并将整理好的所有文件展现在新窗口中。点击该窗口中的“开启桌面云同步”按钮，然后在弹出的对话框中点击“开启云同步”，这样桌面上的所有文件就会同步到云端服务器中了。

我们先在WPS中登录用户账号，然后点击窗口下方的“我的云服务”，再在弹出页面的“云应用服务”选项下找到“桌面云同步”(图3)。然后点击下面的“去同步”按钮，然后WPS会整理桌面上的文件，并在一个新窗口中显示所有整理好的文件。在此窗口中点击“打开桌面云同步”按钮，然后在弹出的对话框中点击“打开云同步”，桌面上的所有文件都会同步到云服务器上。

第三，在文档中添加一个星号

在WPS中编辑完文档后，默认情况下，它会出现在最近使用的列表中。但是，由于列表数量的限制，随着新文档的打开，旧文档可能会被新文档替换。如果替换了一些常用的文档，那么在原路径重新打开就非常麻烦。现在WPS的“快速标记”功能可以很好的解决这个问题。在“最近使用”列表中找到需要的文档，然后点击后面的“添加星号”按钮，就可以给它添加批注了。之后，当我们想要打开这些文档时，只需点击操作界面左侧列表中的“星星”选项，就可以在右侧窗格中看到它们(图4)。