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玉木发

使用在线工具提取数字

对于数据中文字和数字混合的情况(图1)，如果需要提取数字，需要在Excel中使用复杂的组合函数。现在通过“http://www.excelfb.com”提供的在线工具，上传文档就可以快速提取号码。

将要处理的文件保存在桌面上以备后用。打开上面的网站，在工具列表中找到“单元格拆分工具”，点击链接“将一列(单元格)拆分成多列(提取单元格编号等。)”显示在中间窗格中(图2)。

在打开的窗口中点击“浏览”上传要处理的文档(xls或xlsx格式)。然后，根据实际需要设置排序参数。例如，在这个例子中，从第二行开始，列A的内容根据“[0-9。]+"正则公式(图3)。

点击“拆分→生成新文件”按钮，网站会自动调用内置工具完成数据整理。完成后，根据提示在Excel中打开下载的文档。可以看到原始数据是自动按照文本和数字排序的，但是数字是文本格式的。此时可以导航到单元格B10，输入公式“= VALUE(C2)”(C10为“=VALUE(E2)”，以此类推)，下拉后可以转换成数字形式(图4)。

此外，网站还提供了很多实用的工具，如多行转换、批量合并、转换等。我们只需要先选择工具，然后上传要处理的文档，再根据自己的需要简单设置参数，就可以在线完成操作了。使用腾讯文档制作注册文档。

在防疫的特殊时期，公司同事和来访客户经常需要登记信息。借助Excel的文档共享功能，可以完成与同事的共享，但共享的文档只能在线打开，不方便与来访客户共享。对于需要协同填写的类似文档，可以使用腾讯文档进行制作和数据采集。

文档创建者首先打开浏览器并登录“ht t p s://d oc s.qq.com/",and”，然后使用他的QQ或微信帐户登录。登录成功后，点击“新建→网上采集→采集→防疫登记”，然后选择合适的模板，打开模板，点击“立即使用”设计问卷，最后点击“发布”(图5)。

在打开的页面中，您可以将文档的链接发送给需要填写信息的同事。对于访客，可以点击“生成二维码”进行填写，然后在前台打印粘贴，方便每位访客扫码后进行在线信息注册(图6)。

对于人人的注册信息，管理者可以随时登录其腾讯文档，打开上述文档在线查看。如果需要导出到本地管理，只需点击“菜单→导出为→本地Excel表格(。xlsx)”依次(图7)。利用金山文档快速录入条形码数据

在Excel中整理一些商品的数据时，往往需要输入商品的条码号。手工录入不仅费时费力，而且容易出错。金山文档的微信扫码功能可以方便我们使用手机快速录入条码数据。

打开“https://img.guanliwo.com/upload/2022/05/29/og0hoelse4w