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按照年份发展的图

平淡分析视频 理清制作思路从图1所示的视频中可以看出,全国各省每年的GDP数据从大到小通过条形图进行排列,随着年份的变化,其GDP数据也会不断地发生变化,最终形成视频所示的效果。按图索骥 制作变化条形图理清制作思路后,我们就来讲述一下具体的…

按照年份发展的图

平的

分析视频,理清制作思路。

从图1所示的视频中可以看出,全国各省每年的GDP数据是由大到小用条形图排列的,其GDP数据会随着年份的变化而不断变化,最终形成视频中所示的效果。根据地图制作一个变化条形图

明确了制作思路之后,再来说说具体的操作步骤。以某省2015-2019年的GDP数据为例,突出H市的数据。

1整理数据

启动Excel,然后将采集到的数据依次输入到新文档中。因为每组条形图中只显示一年的数据,而且是降序排列的,所以我们需要将这些数据按升序排列(这样条形图就会从上到下按降序排列)。

导航到单元格H1,任意输入年份(如2017),然后在单元格H2中输入公式“= small (offset ($ a : $ a ,0,MATCH($H,$ b : $ f ,0),ROW(A1)”。

说明:根据单元格H1中输入的年份,用嵌套了MATCH函数的OFFSET函数引用D列的数据(对应2017年的数据),然后用SMALL函数将引用的数据从小到大排序。

转到单元格G2,输入公式“= index ($ a : $ a ,MATCH(H2,offset($ a $ 2:a $ 10.0,MATCH($H,$ b $ 1:f $ 1.0))”。公式的含义同上。在H列中填入相应的GDP数据后,INDEX函数用于引用A2: A10地区中相应的城市名称。

然后导航到单元格I2,输入公式“= IF(G2 =“H city”,H2,“”),并将其下拉以填充单元格I10(图4)。公式的意思是用IF函数来判断G列的数据,如果G列的单元格显示为“H市”,那么H市的GDP数据就会显示在I列对应的单元格中,这样当我们用I列的数据做条形图时,就只会显示H市的数据。

2套条形图

选中G2: H10区域的数据,然后点击插入→图表→条形图,右键单击插入的条形图,点击选择数据,在打开的窗口中添加数列2,将图表数据区域设置为=Sheet1!$ g : $ i ”,这样就会出现两个系列的条形图。选择“数列2”的条形图(即只有H市的GDP数据),将其填充颜色设置为红色(图5)。

继续右键单击上述图表区域中的任何条形图,并选择格式化数据系列。在右窗格中,将序列重叠设置为9.8%,间隙宽度设置为5%,这样H市的两个序列的数据将合并在一起(图6)。

因为这里的条形图是由引用函数填充的数据生成的,它基于在单元格H1中输入的年份,所以只要我们在单元格H1中输入其他年份,条形图就会发生变化。

3设置时间控制。

在图1所示的视频中,GDP数据会随着年份发生变化,而年份的变化可以通过插入控件来实现。点击开发工具→插入→滚动条控件,用鼠标右键点击控件,选择格式控件。在打开的窗口中,切换到Control,并将最小值设置为2015,最大值设置为2019,单元格链接设置为$H(图7

然后回到图表区,依次点击“插入→文本框→画水平文本框”,定位文本框,输入公式“=Sheet1!”在地址栏中。$H”表示在文本框中引用单元格H1中的数据。之后,当我们点击滚动条时,H1单元格和文本框中的数字会从2015年到2019年不断变化,条形图也会相应变化。同时,由于“系列2”只有H市的数据,其醒目的红色条形图会随着年份的变化而不断跳跃(图8)。

最后,我们使用QQ自带的屏幕录制工具,将更改后的图表区录制成视频,并在其中加入背景音乐,制作出如图1所示效果的视频。

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