做表格的操作步骤和功能

合并具有相同内容的单元格

为了让表格看起来更美观，我们经常会合并一些内容相同的单元格。如果Excel中有很多合并的内容，就需要使用小计或者透视表等比较复杂的方法，但是WPS中的操作就简单多了。例如，要合并下表中同一季度的内容，首先选择要合并的内容，然后依次点击“开始→合并中心→合并相同单元格”(图1)。同样，你可以取消合并，或者拆分和填充内容等。，只需选择相应的菜单命令，一键点击即可。金融资本数字的一键转换

对于财务人员来说，很多报销账户都需要设置中大写人民币格式的报销数字。在Excel中，需要使用NUMBERSTRING函数和TEXT函数来转换数字格式。在WPS中，只需选择要转换的数字，点击“设置单元格格式”，然后在打开的窗口中切换到“特殊→人民币大写”(Excel中只有“中文数字大写”，不能用文字写中文金额)，就可以得到符合要求的大写数字(图2)。快速制作支持模糊查询的下拉列表。

为了方便选择输入，我们在Excel中经常使用“数据验证+序列”来制作下拉选择列表。虽然这很方便，但是下拉列表不支持模糊查询。如果验证序列中有很多内容，在长长的下拉列表中手动选择就比较麻烦。虽然可以借助OFFSET函数和VBA制作支持模糊查询的下拉列表，但实际制作步骤比较复杂。

WPS形式操作起来就简单多了。选择需要制作下拉列表的单元格，依次点击【数据】→【有效性】,在打开的窗口中选择“允许的系列”,然后在源中选择需要为系列的数据区域，如“职员”列中的数据。在这个有效的下拉列表中，我们既可以像Excel一样直接选择数据，也可以在单元格中输入关键字(如员工的“姓氏”)进行模糊查询和选择(图3)。快速生成聚光灯效果

在查询一些数据较多的文档中的指定数据时，为了方便标记搜索到的数据，需要在Excel中使用“数据校验+VLOOKUP函数+条件格式”。操作很复杂，在WPS里做就简单多了。在菜单栏中依次切换到“视图→阅读模式”，然后选择一种你喜欢的聚光灯颜色，这样当你在WPS表格中定位一个单元格时就会出现聚光灯效果(图4)。完整的智能数据分解

有时我们在微信和QQ中会收到一些不规则的数据，需要单独存储。但是Excel中只能对一些常规字符进行排序，比如像“张三1973李1983王1989 1976”这样的数据。由于每个人名字的字数不同，Excel无法完成自动排序，只能用MIDB函数嵌套其他函数进行提取。手术很复杂。WPS在排序方面非常智能。只需选择要排序的数据，然后依次点击“数据→智能排序”即可。WPS会根据数据类型自动对中文字符和数字进行排序(图5)。

如果需要按照“员工+年份”排序，点击上图所示的“手动设置排序”，在打开的窗口中选择“文本类型”，在其中勾选“数字”(因为所有要排序的数据都以数字结尾，可以根据实际数据选择排序参数)，这样就可以在预览窗口中看到最终的排序结果(图6)。提取文本的可视化操作

如果我们需要从一些字符串中提取数字，而数字在文本中是混杂的、不规则的，那么在E xc el中使用提取函数就非常复杂，需要嵌套多个函数才能完成。WPS“智能工具箱”中集成了很多实用工具(需要WPS会员使用，新注册用户可免费获得7天会员资格)。当需要从字符串中提取数字时，依次切换到“智能工具箱→文本→批量提取”，在打开的窗口中选择“提取类型”为“数字”，点击“确定”提取所有数字(图7)。

如果字符串中的数字都是两位数，提取后依次点击“智能工具箱→高级排序”，选择“固定2位字符”作为切分规则，点击“确定”完成提取操作(图8)。