合并单元格用公式

马振安

示例:如何计算各分公司产品型号的小计和占比(图1)

先介绍一下“小计”的计算方法。常用的方法是在小计的第一个单元格输入公式= sum (D2: D3)，在小计的第二个单元格输入公式= sum (D4: D7)，在小计的第三个单元格输入公式= sum (D8: D9)。这种方法只适用于数据量很小的情况，但即使数据量很小，在合并单元格不规则的情况下，输入多个公式也比较麻烦。

这种情况其实可以用另一种方法:选中E2: E9区域(即小计中所有合并的单元格)，在公式编辑栏中输入公式“= sum (D2: $ d )-sum (E3: $ e )”，按住Ctrl键再按回车键，这样E列的所有分录就一次性完成了。

接下来说一下“比例”的计算方法。常见的方法是在F2单元格中输入公式“=D2/$E”并向下填写；在F4单元格中输入公式“=D4/$E”并填写；在F8单元格中输入公式“=D8/$E”并填写。但是，这种方法也很费力，不便于应用。

其实只要在F2单元格中输入一个公式“= $ d2/lookup (sum (d : d )，e : e2)”，然后向下填充到对应的行即可(图3)。请注意，单元格显示为百分比，因此您需要提前将单元格的格式设置为百分比。