使用腾讯文档进行协作的心得体会

作为腾讯推出的免费在线文档工具，腾讯文档不仅与大家常用的微信、QQ无缝集成(让你只需要用这些常用账号登录即可参与协作)，还提供了极其丰富的协作组件，可以为你的日常办公协作带来极大的便利。在线创建协作文档。

腾讯文档是一款在线文档工具。当用户需要创建协作文档时，他们可以打开浏览器，登录https://docs.qq.com/,and，然后用他们的QQ或微信帐户登录。登录成功后，点击“新建”，系统会提示您新建一个您需要的Office文档(支持Word、Excel、PowerPoint，也可以点击“本地文档”上传本地完成的文档)。以新的“在线文档”为例。打开的页面类似于我们日常使用的Word。按照提示写就行了，文档会自动在线保存(图1)。

提示:对于Excel、PowerPoint、在线收藏、思维导图等文档，腾讯文档还提供在线模板。您可以使用模板快速创建自己的在线文档。

对于需要协作的文档，在写完自己的部分后点击右上角的“分享”按钮，在打开的页面上设置“所有人都可以编辑”，然后选择需要协作的QQ或微信好友，点击“确定”完成分享协作(图2)。

如前所述，腾讯文档还集成在QQ/TIM和微信中，以便好友在收到我们发送的协作请求后，可以在好友列表中看到“腾讯文档助手”的新消息。点击“查看”，根据提示登录腾讯文档，然后切换到“与我分享”，在这里可以看到协作文档，打开后可以在线编辑。具体操作同上(图3

提示:用户还可以根据需要创建具有其他功能的在线文档。例如，对于一个复杂的计划方案，用户可以创建一个在线思维导图或在线流程图。发起人先规划整体(或部分结构)，如上分享文档，其他参与的同事可以在线协作完成。特色在线协作工具

除了在线创建常用的办公文档，腾讯文档还为常见的协作场景准备了许多特殊的小工具。比如现在是疫情的特殊时期。很多公司在走访和员工复工时都需要登记疫情，登记表需要员工的配合。为避免接触聚集，发起者可点击“新建→网上采集→采集→防疫登记”，然后选择合适的模板，这样打开模板后，点击“立即使用”即可开始设计问卷。可以添加问题，验证逻辑等。到当前模板，并在完成后单击“现在发布”(图4)。

然后在打开的页面上，选择发送给需要填写的同事。如果还需要针对已登记的来访客户，也可以点击“生成二维码”，打印二维码，粘贴在门卫处，供来访者登记，无需联系。这样，那些需要参与协同注册的用户就可以通过分享链接或者扫描二维码的方式进入注册表单，然后根据自己的实际情况进行在线注册，完成后点击“提交”即可。

作为合作者，你可以随时登录你的腾讯文档，打开上述采集表单就可以看到填写结果。如果需要将填报结果导出到Excel进行统计，点击“表中查看”，会自动打开在线表单。点击“菜单→导出为→本地Excel表格(。xlsx)"并下载到本地进行排序(图5)。

对于PPT文档，腾讯文档不仅提供常用的分享和协作功能，还提供远程演示功能，更方便用户将自己的PPT文档远程展示给协作同事在线查看。操作同上。腾讯文档创建完PPT文档后，点击左上角的“播放→开始远程演示”按钮，然后将生成的二维码或分享链接发送给需要参与协作的同事，点击“开始远程演示”，PPT就可以在发起者的电脑上开始播放了(图6)。

这样，参与协作的同事可以通过分享链接或扫描二维码来查看远程演示。比如出差的同事，在微信上扫码打开链接后，可以在手机上同步看到发起者播放的PPT(合作者也可以在自己的手机上手动播放PPT，图7)。

当然，在参与协作的过程中，如果所有的参与者都在使用笔记本电脑，那么发起者可以点击PPT播放窗口底部的“开启通话”，这样就可以利用腾讯的会议语音功能，让每个参与者通过语音进行实时交流，随时提出各种修改意见。对于手机微信用户来说，发布者和参与者可以组成一个微信群，通过微信语音进行实时沟通，可以有效提高协作的效率。

移动协作

作为一款可以在所有平台、多个终端使用的在线工具，腾讯文档的移动协同功能也非常实用。比如腾讯文档已经和手机微信无缝集成。在手机上启动微信后，搜索并关注“腾讯文档”微信官方账号，进入微信官方账号后点击“我的文档”，用自己的微信账号登录后点击“+”即可新建一个在线文档。用户可以在手机上轻松创建协作思维导图。在新窗口中点击“在线思维导图”，然后点击“风格结构”选择一个他们需要的模板，点击选择应用模板(图8)。

然后在添加的元素中点击“+”添加一个子节点，双击进行编辑。对于这样复杂的任务，用户可以在手机上完成思维导图的一般设计。完成文档的总体设计后，点击顶部的共享按钮，在弹出菜单中选择文档权限，然后在打开的窗口中点击邀请其他人协作，将权限设置为所有人可编辑，点击共享文档，最后在打开的窗口中选择需要协作的同事(图9)。

这样，需要协作的同事可以在微信中收到协作消息。根据提示点击消息，会自动打开腾讯文档小程序。用微信账号登录后，可以看到需要协作的思维导图。腾讯文档打开后可以在线编辑。具体操作同上。合作者可以在手机上协同编辑，也可以登录微信，在电脑上协同编辑。总结

腾讯文档作为腾讯推出的免费应用，可以在线完成常用办公文档的撰写，并提供各种协同编辑功能。而且腾讯文档提供网页版、小程序，以及Windows、iOS、Android客户端，基本可以满足不同终端、平台的需求。发起者和参与者都可以通过电脑和手机方便地发起(或参与)协作，大大提高了日常工作中的协作效率。日常工作中需要协作的时候，不妨使用腾讯文档来完成自己的工作。