分门别类多种妙招提取混杂数据

玉木发

方法:QQ OCR阅读法。

方法:QQ OCR读图法通过查看原始数据可以知道每个人的手机号是11位。可以先在Excel中调整列宽，使列宽刚好能显示11位数字，这样人名和电话号码就会自动分开显示。然后启动QQ，打开截图组件，对单元格进行截图，点击截图工具栏(即屏幕图像识别工具)中的“文本”进行OCR识别。在右边的识别结果中，可以看到姓名和电话已经自动分离(图2)。

点击QQ识别窗口右窗格中的“转换为在线文档”按钮，根据提示登录腾讯文档，以上识别的数据会自动在腾讯文档中打开。现在，用原始数据检查识别的数据。纠正错误数据后，双击A1单元格，选择所有内容并复制它们(图3)。

返回Excel 2019窗口新建一个工作表，然后将A列的数据格式设置为“文本”。这样，将上面复制的内容粘贴到工作表后，数据分离就完成了(图4)。方法:单词替换法

我们也可以使用Word 2019的查找替换方法提取数据。通过观察原始数据，我们可以知道数据类型主要是汉字和数字，我们只需要在Word中依次替换这两类数据。

首先将数据复制到新建的Word文档中，然后点击开始→替换，在查找内容中输入[one-φ](不带双引号，下同，即查找所有汉字)，在替换为中输入“p”(即段落标记)，可以点击特殊格式→下面的段落标记。

替换后，按“Ctrl+A”组合键选择所有数据并复制。然后，返回E xc e l并创建一个新工作表。选择B列，将其格式设置为“文本”，然后定位B1单元格，依次点击“开始→粘贴→匹配目标格式”。然后选中B列的数据，按F5打开选择“位置条件→空值”，最后删除所有选中的空单元格，就可以提取电话号码了(图6)。

对于名称提取，需要在图5所示窗口的“搜索内容”中输入“[0-9]”(表示搜索编号)。其余同上。替换后，将其粘贴到图6所示的A列中，并删除空单元格，这样A列和b列中的姓名和电话数据可以分开。要转换为图4所示的格式，只需将电话号码复制到姓名后面，然后在C1: C11区域输入01-11，在C12输入相同的号码:C22，最后按C列排序(图7)。方法:配方提取法。

如果原始数据的格式和字符数一致，比如从某竞品网站复制的信息是类似“商品01订单号139123456789商品02订单号139123456781”的数据，即商品编码+编号，都是7+12=19个字符。现在需要在Excel中将商品名称和订单号分开，先将数据复制到A1单元格中。找到B1单元格并输入1，在B2单元格中输入公式“=B1+7”，在B3单元格中输入“=B2+12”，然后选择B2: B3地区并下拉填充公式(图8)。

转到单元格C1，输入公式“=MID($A，B1，7)”，这意味着从第一个字符开始，从左到右提取A1数据中的七个字符(即提取“商品01订单号”形式的七个字符)，继续在单元格C2中输入公式“=MID($A，B2)