共同应对会议新常态

随着国内疫情得到有效控制，越来越多“摆脱封锁”的会议得以重启。作为人们交流思想的重要社会活动，会议正面临着前所未有的新挑战。怎样才能尽量减少不必要的接触？如何在更短的时间内提高参与效率？在全球疫情得到控制之前，行业需要共同应对大会新常态。

首先，不管是会议还是展览，如果“网络版”还没开，可能就out了。随着全球疫情的升级，“非接触式”签到受到越来越多参与者的推崇。“网上会议”可以完成会前登记、现场签到、参会人员信息收集、参展商展览等重要环节。

其次，在最近的走访中，笔者发现几乎各种会议活动都在大规模开展。无论是小型新闻发布会还是学术会议，还是政府官员参加的国际会议，增加“物理间隔”都被认为是会期之间防疫的重要环节。过去在会议活动中应用最广泛的“剧院式”布局已经不在，取而代之的是“一米距离的书桌式”。这需要一个更大更宽的会议活动场所。多位酒店负责人表示，疫情发生后，对较大场地的需求明显增加，酒店本身也对不同规模参会人员的会议提出了相应的场地面积要求。

还是那句话，午餐和茶歇时间变了。笔者在调研中发现，以往会议餐饮中最常见的“自助餐”形式，已经越来越多地被“盒饭”所取代。许多会议组织者认为，这样可以大大减少与会者与食物的直接接触，厨房统一打包会更安全、更有保障。此外，笔者发现，以往茶歇区漂亮可爱的纸杯蛋糕，以及会后独具特色的茶点都已成为过去，只剩下咖啡和茶，取而代之的是一个“点心盒”和一个一次性水杯。

于是，会议的效率越来越受到与会者的重视。疫情后几乎所有会议会期缩短，参会人数减少，这是一个“不争的事实”。在疫情还没有完全控制的特殊时期，国外的参会者来不了，国内的参会者也有不少表示不能到场或者更愿意参加“线上”的会议。除了上面提到的线上会议的改进，如何提高线下会议的效率，紧凑会议的各个环节，加快有效的信息传递，对会议组织者提出了更高的要求。

最后，在防疫常态化的今天，现场“消毒站”、发放“防疫包”也成为会议活动的必备物资。与此同时，越来越多的会议组织者也推出了取消麦克风、同声传译设备和现场导游，代之以手机APP和更多的电子设备。虽然病毒限制了我们的社交距离，但是盲目的社交孤立只会让各行各业停滞不前。如何采用新方法、新思维适应会议新常态，创造既能保障公共安全又能满足与会者需求的新会议模式，需要我们携起手来积极应对。

这本杂志的编辑部