“七彩祥云”迎接“会议”归来

葛静

5月15日上午，第三届中国国际进口博览会(CIIE)集体签约大会在国家会展中心(上海)会议中心举行。50多家企业分别在线上和线下签约。本次集体签约活动是第三届中国国际进口博览会(CIIE)企业贸易展开展以来规模最大的一次。由中国国际进口博览局和国家会展中心(上海)联合主办，上海市、各地商务部门、参展商、采购商、合作伙伴代表出席。

值得一提的是，防疫工作升级以来，中国国际进口博览会(CIIE)主办方创新采用“线上+线下”签约方式，充分保障了第三届中国国际进口博览会(CIIE)招商展的顺利进行。这是中国国际进口博览会(CIIE)筹备工作的新尝试，也是国家会展中心(上海)升级“云会议”的方式...本期杂志，记者独家专访了国家会展中心(上海)总经理助理王。

“云大会”是一个持续改进的过程。

5月15日的签约会并不轻松。一方面，商务部副部长王炳南在北京现场做了重要讲话，并参与了整个互动。还有国际展商为“云签”保留阵地。另一方面，线下，上海市人民政府副市长许出席现场活动并致辞，上海部分展商代表来到签约现场。

据了解，为了此次“双线”签约会，国家会展中心(上海)做了充分的准备，既保证了线上云会的顺利进行，也兼顾了线下防疫工作。“大家可能觉得开‘云大会’很容易很简单，只要委托技术方就可以了。”国家会展中心(上海)总经理助理王向记者坦言，“但其实云会议支撑是一件特别复杂的事情。”

据王介绍，仅仅是云中的技术环节，国家会展中心就被推倒过几次，这是一个不断完善和提升的过程。一开始会场只有一个小摄像头，谁发言就对准谁。没有连接画面的切换，无法调节亮度，也无法拍摄会场全景。这幅画看起来很粗糙。会议过程中，在线人数过多时，屏幕频繁闪烁，也导致会议终止。

经过与技术方的反复沟通和一系列改进，终于攻克了这些细节。据了解，当天的签约仪式配备了5台摄像机，分别用于特写、追光、全景拍摄等。用王的话说，虽然是云会，但线上的参会者就像看电视节目一样，人物特写，场景全景，发言者之间的过渡画面。参与者可以随时通过镜头捕捉现场信息。

当场在当天的讲台上摆放了一个巨大的LED屏幕。屏幕分为三个部分，中间是北京的实时连线屏幕，左右两边是参展商的签约屏幕。还透露，北京的会场也有三张图片，一张是上海会场的全景，一张是现场发言人的特写，三张是北京会场的当前画面，保证全程与签约现场实时互动。

王表示，如此高级别的“云大会”保障工作，至少需要三线工作人员在场，一是线上技术服务商，二是现场舞台灯光，三是现场控制台，这样才能保证线上线下会议的顺利进行。

线上线下合力打好会议“组合拳”

毫无疑问，新冠肺炎疫情的爆发给会议的组织、召开、沟通带来了诸多挑战，但相比其他行业，很多重要的会议并没有停止。在王看来，这是因为会议是贯彻决策、扩大交流、达成共识、组织营销的重要载体。它们是人际交往的需要，是企业发展的需要，最重要的是会议能给人带来仪式感。

在今年疫情防控常态下，国家会展中心(上海)也在尝试新的办会方式。王说，他们将来会“两条腿走路”。一方面是站在“云”中，采取创新举措，实现“云对接、云参与、云视频、云签约、云直播、云组织、云备份”——被称为“多彩祥云”会议系列。另一方面是立足于场地，保证安全。严格的流检、疫情控制、防疫消毒等。，确保万无一失。

据介绍，疫情爆发后，会议中心的消毒工作已成为日常。会议用品、沙发、桌椅要求会前会后消毒。此外，要求会议组织者对所有来参加会议的人员进行实名登记系统登记，健康码可追溯。会上的桌椅按照一人一平米的原则布置，茶歇和用餐分餐。

管理世博园区，创造新的会议目的地。

国家会展中心（上海）的会议中心是因进博会而建，虽然建成时间不长，但已经承接了300余场高端论坛、接待各方嘉宾近10万人。但王旭宏也坦言，进博会外，能不能做大做强会议产业，关系到场馆能不能解决场馆再利用这一难题，也关系上海会议产业的发展。国家会展中心(上海)会议中心建在中国国际进口博览会(CIIE)。虽然建成时间不长，但已经承办了300多场高端论坛，接待了近10万名各方嘉宾。不过，王也坦言，会议产业能否在中国国际进口博览会(CIIE)之外做大做强，关系到场馆能否解决场馆再利用问题，关系到上海会议产业的发展。

据了解，首届中国国际进口博览会(CIIE)后，该会议中心推出了品牌，吸引了一批大型会议来沪。包括中华医学会全球骨科学术大会3.2万人，亚马逊全球大会近2万人，亚太眼病大会1万人。据透露，今年这里将召开上万人的大会。王表示，一个涵盖长三角区域会议、医疗会议、大型商务会议和重要政府会议的会议目的地正在形成，它的出现将为上海的发展聚集更多资源。

讲好故事，丰富主场外交内涵。

值得注意的是，由于这个会议中心是主场外交的发生地，业界亲切地称之为“黄金洞穴”。两年来吸引了大量的参观者，有听故事的，有拓展的，有讲党课的。据王介绍，还将经常接待各方考察调研、国外访问团、党组活动、参观考察等。基于此，透露国家会展中心(上海)目前正在规划中。

首先，建立一条“看和听”的线路。在讲好世博故事的基础上，建设四叶草球场，突出世博等体验区。通过丰富讲解内容、优化参观体验，打造看场馆、听故事、走国展的路线，吸引观众。

二是丰富“游购娱”资源。本月的“66品博会、国展、灯会”是场馆对外开放的创新尝试，观光、购物、演出内容丰富。未来根据展会日程，在时间和空合适的情况下，场馆将丰富旅游娱乐资源。

最后是开发“商旅”空房。通过举办笔会、文化创意、非遗展览、灯会等方式。，可以深化我们的博文，提升我们的文化魅力，从而进一步打造场馆的品牌。