会展融合助力企业转型升级

姜南

近年来，无论是会展主办方还是会议主办方，都越来越重视“会”与“展”的融合发展，成为行业发展的新趋势。

元迈国际旅游有限公司总经理刘冉参加了本次专题讨论。作为一名二十多年的会展老兵，他以自己的实践经验分享了对会展融合发展的看法。

会展一体化有1+1>2的绝对优势。

据刘冉介绍，通过会展一体化的模式，公司近期策划实施的中国工程建设行业互联网大会、中国工程行业绿色发展大会已成为工程建设行业的品牌活动。整个活动包括政策解读、成果展示、项目观摩等多种形式，为企业搭建了一个相互学习、共同提高的平台；同时，政府、高校、行业协会、企业积极参与搭建平台、提供服务，帮助企业转型升级。

在刘冉看来，会展一体化1+1>2的优势在于，会展行业需要专业的买家和高水平的参与者，而会议可以带来高水平的参与者和强大的潜在买家，有利于会展行业的健康发展。相对来说，展览活动也会让大会更有层次感和吸引力。展，相互促进，共同发展。

“展会”:注重专业性、知名度、品牌。

据刘冉观察，展会中的会议有三个特点:一是专注于专业领域，能带来行业的新理念、新技术和新趋势。二是注重知名度。展会中举办一些研讨会、新闻发布会、领导人峰会等活动，可以吸引重要买家和专业观众。这类人群是一个重要的群体。有了专业领域的专家学者等人士的参与，主办方开展招商活动更加方便。第三，以品牌为中心，会议可以提升展会的知名度，减少展会过于商业化的氛围，使展会的内容更有内涵和深度。

“会中展”:不求大而全，但求小而精。

一场成功的会议不仅需要专业、丰富的行业内容，还需要与时代紧密相关、与会展资源紧密结合的信息技术。中越大会的展览部分，能促进展会招商，最大的特点就是不求大而全，但求小而精。一般要求主办方在会议期间展示新产品、新技术、新概念，促进决策者与高管的对话，加强学术与应用的结合，连接企业与市场，可以促进不同层次的参与者在一次活动中实现效果最大化。

“会议”与“展览”的组织差异

刘冉说，主办方要明确“会”和“展”在组织和运作上的区别，这也是前期策划和后期实施都要注意的事情。首先，内容的侧重点不同。大会关注的是行业的战略方向或技术发展，展会解决的是销售业绩和产品合作的问题。其次，目标群体不同。大会吸引的是企业高层决策者，展会吸引的是大部分一线企业。然后，筹备周期不同，大会筹备周期相对较短，但讲究仪式、细节，展会筹备周期长，更注重效率。

以展览为主的项目主办方，要重视展览期间举办的会议，策划与展览内容相一致的行业会议或论坛，并尽早确定主题和日程，邀请重量级的演讲嘉宾，对外宣传的时间安排的越早，论坛对于带动展览招商越能起到促进作用。以会议为主的项目方，会吸引到领域内更多的优秀企业，并通过他们的宣传和展示使得大会有更好的参与性和体验感，并能为大会做好相应的补充。会展类项目主办方应关注展会期间举办的会议，策划与展会内容一致的行业会议或论坛，并尽快确定主题和日程，邀请重量级演讲嘉宾。宣传日程安排得越早，论坛越能促进展会的招商。以会议为导向的项目方，会吸引更多领域内的优秀企业，通过他们的宣传和展示，对会议有更好的参与感和体验，可以为会议做相应的补充。

组织者仍然面临的三大问题

在谈到主办方在策划和执行中遇到的困难时，刘冉分析了三个方面:一是场地限制。展览主要在展厅举行，也可以改成会场，但混凝土地面和层高会影响会议的视听体验和效果；大会将在空具有会议功能的房间举行，如会议中心、会议厅或会议室等，对展位的高度、人群疏散、布局等也会有一定的限制。二是“会”和“展”的参与者身份和地位不同，使得活动的配套酒店和餐饮也需要在集中的时间和地点进行定制服务。第三，需要统筹协调的因素很多，对组织协调能力是个很大的考验。

刘冉说，在她最近参加的行业会议中，她发现很多展会组织者都在讨论场馆的设施建设和改造，这可能预示着更多的买家会有“展览中的展览”或“展览中的展览”的需求。同时，为了满足“会议+展览”的双重需求，许多展馆和酒店不断探索并积极配合现有场馆，不断完善和升级硬件，并在筹备期间对议程规划提出合理化建议。同时，展厅的服务人员和酒店的销售人员也要为客人的出席、休息、用餐和交通规划合理的路线。通过优越便捷的会场设置和周到细致的会议服务，在会议的各个角色和环节为需求方和供应方搭建便捷直观的通道。

最后，刘然告诉记者，会展本身应该是信息的汇总，“会”与“展”融合发展能促进产业纵向集聚，也可以通过跨界融合促进横向集聚，使会展活动取得更显着的成效。与此同时，对主办方和执行方的要求会更高，倒逼会展业各方服务转型升级，完善整个服务链。最后，刘冉告诉记者，展览本身应该是一个信息的总结。“会”与“展”的融合发展可以促进产业的纵向集聚，也可以通过跨界融合促进横向集聚，使会展活动取得更加显著的成效。同时，对组织者和执行者的要求也会更高，倒逼会展行业各方进行服务转型升级，完善整个服务链条。