会展必将突破边界，加速融合

姜南

吴中国会展经济研究会会展实践教学促进中心主任，参加过500多次在中国举办的国际会议，担任过中国18个省市的会议大使和顾问，先后编写了10份中国会议统计分析报告，实践经验丰富，理论水平较高。

在访谈中，吴分析了“会展业中的会展”现象的成因、特点和发展趋势。

选择展会主办方的三个因素。

吴说，在会展中心举办展览可以满足组织者和参展商的不同需求。对于主办方来说，在大会中举办展览主要有三个因素。首先，市场化会议的赞助商对产品展示有一定的需求。主办方的会议费用分为两部分，一部分是固定费用，不取决于参会人数，另一部分是可变费用。当报名费不足以支撑整个会议费用时，可以要求企业赞助。要求赞助商为各种形式的展览提供机会，于是“会中展览”应运而生，会中展览也叫附展；其次，在产业会议中，尤其是实用科技、医药类的会议，主办方希望将科学理论与实践、科技与产业相结合，让会议成为桥梁，其中展览部分是双方沟通的良好桥梁；那么，主办方选择在会议中举办展览，可以增加会议的亮点，吸引更多的会议代表。会议代表可以通过会议现场的展览认识同行业的知名企业。其中科技会议占了很大比重。科技大会希望更多的技术和产品能够找到合适的企业进行合作。展览是一个很好的方式和平台。

参展商参加“会中展”的四大理由

吴认为，参展商参加“会中展”有四个原因:一是通过会议平台，参展商可以有机会与行业领袖、采购商见面；第二，参展商可以在大会中通过展览直接向买家销售产品和技术。在有展览的会议中，医药会议是展览规模最大的会议。据吴介绍，2019年由中华医学会主办的骨科大会展览规模达4万平方米。第三，参展企业可以通过同类顶尖企业的精英交流，尤其是行业会议或学科会议，找出技术和产品上的差距和不足；第四，参展商参加这些大型会议可以有效提升品牌的知名度和影响力。

“会中展览”的四大特征

吴说，与商业展览相比，“会展中的会议”有四个特点。第一，主展商同时是大会赞助商，他们的展位可以拿到最好的位置和最大的展览面积。展位越靠近主会场，会议代表越容易参展。非赞助商的展位位置和面积会比较小；其次，大多数参展商也是会议代表。通常不组织一般观众参加会议，参展商也不需要其他行业的人参加，会影响参展商与会议代表的沟通；第三，专业展会的主要收入一部分来自参展商的展位费，一部分来自参观者的门票收入。“会中展览”基本不组织普通观众，不收入场费；第四，会展可以从很多方面促进会议的召开，但并不是所有的会议都可以举办，与行业密切相关的会议更适合举办会展。而在国际会议中，国外代表很少向本国介绍国内的产品和技术，所以相对来说，国际会议的展览规模没有国内会议大。从国际化的角度来看，会展对会议本身的国际化水平并没有太大的促进作用。

会展一体化的三大趋势。

谈及会展融合发展的趋势时，武少源分析了三大特点。一是会有越来越多的主办方选择会中办展，原来主要是实用科学类会议办展览，比如临床医学、计算机类的会议，现在不仅如此，一些基础学科会议也开始办展，比如解刨学、生理学科。随着科学技术的发展，新的技术越来越多的应用在学科研究中，这类会议中的展览出现很多亮点特色；二是会中展览的规模会越来越大。据武少源介绍，2006年中华医学会主办的骨科会议有8000多人，展览不到4000平方米，而2019年达到3万多人，展览达4万多平方米，近些年发展得非常快；三是今后“会”跟“展”会结合得更加密切。有些优质的会中展览，作为一个知识宣传与交流的平台，也会开始对外开放。此外，“会中展”与“展中会”的边界越来越模糊，“会”跟“展”将会加速融合发展，甚至未来的会议形式更倾向于活动的概念。在谈到会展一体化的发展趋势时，吴分析了三个特点。第一，越来越多的主办方会选择在大会举办展览。本来他们主要是在实用科学会议中办展览，比如临床医学，计算机会议。现在不仅如此，一些基础学科会议也开始办展了，比如平面设计，生理学。随着科学技术的发展，越来越多的新技术应用于学科研究，此类会议的展览也有许多亮点。第二，展会规模会越来越大。据吴介绍，2006年，中华医学会主办的骨科会议超过8000场，展览面积不足4000平方米。2019年有3万多人4万多平米的展览，这几年发展非常快；第三，未来的“会”和“展”会结合得更加紧密。一些高质量的展会，作为知识传播和交流的平台，也将开始对外开放。此外，“会中展”与“会中展”的界限越来越模糊，“会”与“展”的融合发展将会加快，甚至未来的会议形式更倾向于活动的概念。