政府文件分类标签

李福

通常人们在Windows系统中管理文件，都是通过文件夹来操作的。不过在苹果的MacOS中，有一个叫“文件标签”的功能，通过它可以更加灵活方便地管理文件。现在借助一个全新的文档TagExplorer工具，可以在Windows操作系统中实现类似的管理操作。创建所需的标签名称。

首先，通过浏览器访问文档TagExplorer(http://dangerace.ys168.com/)作者的网盘，下载最新版本的文档tag explorer工具。将文件夹中的可执行文件解压后，可以看到该工具的操作界面与常用的资源管理器非常相似。但是，在窗口的左侧会有一个“标签管理器”列表，所以您需要首先创建其中使用的标签名称。

首先，在“标签管理器”列表中单击鼠标右键，选择“添加顶部菜单”命令，这样就可以给标签添加一个类别名称。比如我这里设置为“音乐类型”。然后再次点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“添加子级菜单”命令，就可以为它创建一个名为“热门”的子标签。以此类推，您也可以创建子标签，如民间音乐、伴奏、爵士乐和其他类型的标签。向文件添加标签名称。

当用户创建完所需要的标签名称后，接下来就需要为各种文件及文件夹添加上需要的标签。先勾选上所需要的标签名称，比如笔者这里勾选的就是“音乐类型”下的“流行”标签。接着在“文件管理器”中找到要添加标签的文件，然后在其上方点击鼠标右键，选择菜单中的“添加标签”命令，这样就可以为该文件添加上指定的标签（图1）。

在用户创建了所需的标签名称之后，下一步是将所需的标签添加到各种文件和文件夹中。先勾选需要的标签名，比如“音乐类型”下的“流行”标签就是作者在这里勾选的。然后，在文件管理器中找到需要标注的文件，在上面点击鼠标右键，选择菜单中的“添加标签”命令，就可以将指定的标签添加到文件中了(图1)。

如果用户想要标记一个文件夹，只需要按照类似的步骤，然后在文件夹的右键菜单中选择“标记该文件夹”命令即可。由于该工具使用“NTFS数据流”模式，即使用户重命名或移动文件或文件夹，也不会破坏现有的标签名称，从而方便用户更好地管理和查找文件。使用标签搜索管理

以后大家就可以利用添加好的标签，来进行文件的搜索和管理。用户先在“标签管理器”中勾选要搜索的标签，接下来在“文件管理器”中选中要搜索的文件夹目录。然后在这个目录上点击鼠标右键，选择菜单中的“按选定标签搜索其下所有文件”命令，这样就可以将该文件夹目录中含有该标签的文件给搜索出来（图2）。然后就可以进行打开、复制、剪切等常见的文件管理操作。

将来，您可以使用添加的标签来搜索和管理文件。用户首先在标签管理器中勾选要搜索的标签，然后在文件管理器中勾选要搜索的文件夹和目录。然后，在这个目录上单击鼠标右键，选择菜单中的“搜索所选标签下的所有文件”命令，就可以搜索出这个文件夹目录中包含这个标签的文件(图2)。然后就可以进行打开、复制、剪切等常见的文件管理操作。

但是上面的方法一次最多只能对一个磁盘分区的文件进行搜索，如果要想大面积进行搜索，需要先点击操作界面左上角的“设置面板”按钮。接着在弹出对话框的“默认搜索路径”中设置要搜索的路径，比如c：/d：/e：，各路径之间用“/”进行分隔（图3）。接下来在一个标签上点击鼠标右键，选择菜单中的“加入快速搜索标签”命令。然后在操作界面下方的“快速搜索标签”列表中双击该标签，就可以快速地对“默认搜索路径”中的文件进行搜索。

但上述方法一次最多只能搜索一个磁盘分区的文件。如果要大面积搜索，需要先点击操作界面左上角的“设置面板”按钮。然后在弹出的对话框“默认搜索路径”中设置要搜索的路径，比如C:/D:/E:，路径之间用“/”隔开(图3)。接下来，在标签上单击鼠标右键，并在菜单中选择“添加快速搜索标签”命令。然后双击操作界面下方快速搜索标签列表中的标签，就可以快速搜索到默认搜索路径下的文件。