用活“查找和替换”试卷答案排列更随意

平的

○咨询更容易把答案插在每个问题的末尾。

1.使用Word将答案转换为分段排列

假设答案以“1”的形式附在试卷末尾。A2.B3.C……”。在Word中打开试卷后，按“Ctrl+H”快捷键打开“查找和替换”对话框，然后输入“([0-9]@”。【A-D】)(不带双引号，代码以半角输入，下同)在“查找内容”中查找所有数字的组合。A-D”在试卷上。在“替换为”处输入“\ ^p”，表示将查找到的字符作为一个组合(即“查找内容”处括号内的内容，如“1。a”)，并在其后添加一个段落换行符。然后单击“更多”按钮，并在展开的“搜索选项”下选中“使用通配符”。最后点击“全部替换”(图1)，这样原来的答案排列就可以转换成每个答案分段排列了。

2.使用Excel将答案与问题联系起来

假设每道题由六个部分组成(题目+四个选项A-D+答案)，前后题的答案用五行隔开，也就是说我们只需要在分割好的答案之间插入五个单独的行，然后和原题连接起来，就可以把答案插到每道题的末尾。操作步骤如下:

启动Excel 2019后，新建工作表1和工作表2，将上述问题和分段答案依次粘贴到工作表1和工作表2的A列中。切换到工作表2，在单元格B1到B4中输入1到4，在单元格B5中输入公式“=B1”，并将其下拉以填充单元格B24。然后选择B列，依次点击“数据→排序→升序→展开选定区域”，再点击“排序”按钮，每个答案之间会插入5空行(图2)。

接下来，复制A1: A19区域中的内容，然后将其粘贴到工作表1中的B6: B24区域。在工作表1的单元格C1中输入公式“=A1B1”(连接A列和B列的内容)，下拉填入单元格C24，符合要求的内容将显示在C列(图3)。

最后，复制C1: C24区域中的内容，切换到Word并创建一个新文档。依次点击“粘贴→粘贴选项→文字”，这样答案会自动添加到每道题的末尾(图4)。○不受干扰地做题。将答案收集到试卷末尾。

如果试卷已经是图4所示的格式，为了不影响学生答题，需要将每道题的答案提取出来，收集在试卷末尾，也可以用类似的方法来完成。

在Word中打开“查找和替换”对话框，输入“([0-9]@”。[A-D])”在查找内容中，将空留在替换为中，然后单击替换下的格式→字体颜色→红色。其他设置如图1所示。最后点击“全部替换”，将所有答案的字体设置为“红色”(图5)。

返回Word窗口后，选择答案“1。b”，然后依次点击“开始→选择→选择所有格式相似的文本”，这样就可以自动选择所有问题的答案，然后右键选择“剪切”，然后将答案粘贴在试卷的最后(图6)。

接下来，再次打开“查找和替换”对话框，输入“([0-9]@”。[A-D])”和“\ 1m”替换为。其他参数如图5所示。点击“全部替换”后，字母M会自动添加到每个答案中。继续在“查找内容”中输入“m p”，在“替换为”中保留空，并去掉“使用通配符”前的复选框。最后，单击“Replace All”将答案转换成按行排列的形式(图7)。

扩展:我们也可以用排序的方法在Excel中提取答案。首先在Word中把所有答案的字体设置为红色，然后按“Ctrl+A”快捷键选择所有内容，复制，粘贴到新Excel文档的A列中。在Excel中选择A列后，点击“数据→排序→关键词:A列→排序依据:字体颜色”，点击“确定”提取答案(图8)。

之后，复制A1: A4区域的内容，定位到B1单元格，依次点击“开始→粘贴→转置”，就可以把原来的内容转换成行排列了。最后，将B1: E1区域中的内容复制，返回到Word中，以“文本形式”粘贴到试卷的末尾。