李赤
似乎会议比工作本身更重要。
你可能不需要轮班,但你肯定不需要开会。你上班时间接电话很正常;但是在开会的时候,关掉手机或者调成静音是必须的。有电话打进来,你最好拒绝接听,然后发短信:“不好意思,我在开会,一会儿联系。”
你想约一个重要的客户,但是当你发现时间和单位开会的时间冲突时,你的第一反应很可能是另约时间。而且开会迟到也是比平时工作更大的“罪”:这么多人在等你,你不觉得丢人吗?
从管理的角度来说,会议的目的是四个:发布信息、收集信息、决策和解决问题。有些会议是肯定要开的,比如某个项目要不要参加,某项工作要怎么开展,有没有好的想法和思路。大家坐在一起集思广益是对的。有些事情不能按照常规步骤来决定。召开临时会议统一思想,达成共识,也是一种灵活有效的方法。有时候召开一些会议有激励作用,比如总结表彰,鼓舞士气,也需要一个隆重的形式。有些会议可以营造特定的氛围,参与者更容易接受决定。
按照这个标准,很多会议根本没有必要。比如有些“例会”只是因为到了开会的时候,我们要把大家召集起来,说废话。没有比这更无聊和可笑的了...有时候,通过其他渠道,比如内部邮件,也能达到和开会一样的效果。一些不得不召开的会议也可以尽量简短。很多人没有必要一遍又一遍地讲同一件事,让人很烦——但组织会议的人可能也有苦衷:如果不让那些大人物发言,他们可能会不高兴,觉得自己没有地位,不受重视。这真的是做不到的事情...
我的一个朋友辞职了,成了一名自由职业者。他得意地说,现在最大的好处就是不会再开会了。但就在他说了这句话没多久,一个客户主动提出要和他进行三方视频会议。
我的朋友当时疯了...
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