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管理到底是什么?

陈春花必须承认:人们对管理的理解存在着误解。管理实际上是人、物、事三者的辩证关系。一样的人和一样的事结合,交给不同的人去管理,会得出不同的结果来。所以,所谓管理,就是:调配人员及其他机构内的资源,而达到共同目标的工作过程。管理是决策在很多管…

陈春花

必须承认,人们对管理的认识存在误区。管理其实就是人、事、物之间的辩证关系。把同一个人和同一件事结合起来,交给不同的人,会有不同的结果。所以所谓管理,是指在其他组织中分配人员和资源以实现共同目标的工作过程。这是管理决策。

在很多管理者的认知中,一直认为管理决定一切,管理者所做的一切决定都是最重要的,这就错了。

在很多管理者的认知中,他们总是认为管理决定一切,管理者所做的一切决定都是最重要的,这是错误的。

管理者所做的一切决策,都是为了让下属明白什么是重要的。我们经常看到企业的管理者每天都在忙着决定自己认为重要的问题,却从来不去分析和安排下属应该做什么,每个岗位应该做什么。员工都是带着自己对工作的理解和对企业的热情与责任在工作,自然很难形成合力。是管理和利用的规律。

在管理的规律中,我认为有几条非常重要:第一,管理只对业绩负责;第二,管理制度中人与人是不平等的;第三,管理不讲对错,只是面对事实,解决问题。我把这三个基本规律作为管理的基本规律,是因为我们在管理中经常会犯错误,就是忘记了这三个基本规律。

企业可以追求公平,但不能追求平等。管理理念和法律理念不是一个范畴。法律面前人人平等,管理面前不平等。

管理不能用对错来评价。如果管理需要评价对错,就会导致人们关心管理本身,而忽视管理要达到的目标。我们评价管理层的唯一标准就是业绩,就是看管理层能不能帮助解决问题。GE坚持继任者必须内部产生,而惠普坚持新CEO应该空降兵。我们可以说选择接班人的方法是GE对还是惠普对?管理是一个过程。

管理是一个过程,这样我们才能知道管理是如何运作的。日本最出名的是质量管理,质量管理来源于现场管理,日本的现场管理就是“5S”活动。“5S”活动使现场管理成为可操作的现实,从而获得了日本的质量。

如果我们像日本公司一样,在进场时开展“5S”活动,也能得到同样的质量。

管理思想、管理制度和规章制度都是在管理活动中展现的,没有管理活动的安排和设计,就无法获得管理成果。韩国这几年的快速发展是惊人的。如果我们看到三星董事长李健熙在三星“从我做起,改变除了老婆孩子以外的一切”的激进改变,就可以知道为什么三星能和ge、索尼并驾齐驱了。没有彻底的改革活动,三星今天的显著成就是不可能的。是管理目标的整合。

在管理中,人们都感觉到一个问题:有能力的员工往往不受组织目标的约束,更可怕的情况是这些有能力的员工会偏离组织的目标。

管理中最常见的一个争论就是如何看待“忠诚”。我更喜欢杰克·韦尔奇的定义:“忠诚是想要对抗外界并取得胜利的人之间的默契。”这个定义告诉我们,忠诚度的衡量应该是员工对组织目标的贡献,而不是其他。我们对忠诚的理解更多的是企业的感受。很多老板如此看重员工的忠诚度,根本原因是管理水平不够。老板们知道自己宝贵的资源有限,能力有限,只能用无价的情感来弥补。但这样做的结果只能是留下那些需要情感满足的员工,而留下那些需要能力满足的员工。一个好的管理就是能够随时知道个人目标,让组织目标代表个人目标。管理是资源的分散化

管理需要资源,最重要的资源是人力资源和财力资源。一个老板跟我说,他不明白为什么他的下属做不好,因为他已经把除了人事和财务之外的所有权力都给了下属。我笑着说,其实你没有给下属任何权利,因为除了人事和财务的权力,其他权力都是次要的,管理的资源首先是这两个权力。这一点相信大家都会认同,但这不是我想说的重点。管理的关键是让一线员工获得资源,并拥有使用资源的权力。

在管理架构中,管理者因为处于上层而拥有资源分配权,但管理者越是处于上层,离客户就越远。而与客户接触的一线员工,没有资源,也没有使用资源的权利。

终于在青岛的一家五星级酒店看到了这种对管理的理解。在这家酒店,每个员工都可以调用资源来满足顾客的要求。哪怕你是保安,或者客房服务员,只要是在解决客户的问题,你就有权利调动酒店资源。可惜我看到这样的企业很少。

(摘自《中外管理》)

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