教学档案管理规范化对职业院校可持续发展的影响研究

陈让

【摘要】教学档案管理在高职院校管理中占有重要地位，对学校的可持续发展有着不可估量的影响。它可以为校园文化建设提供史料，为教学评估提供准确数据，为教学管理提供指导。大力推进职业院校教学档案管理规范化，既是顺应职业教育发展趋势的明智之举，也是实现职业院校可持续发展的明智选择。

[关键词]教学档案；校园文化；教学评价；教学管理

随着国家社会经济的发展，市场对技术型人才和应用型人才的需求迅速上升，人们越来越重视职业教育。高职院校的扩招和《国家职业教育改革实施方案》等职业教育政策的实施，让人们看到了国家推动职业教育发展的决心，职业教育将迎来大发展的春天。另一方面，也迫使职业院校更好地管理、挖掘和利用包括教学档案在内的学校资源，以市场需求和学生成长需求为导向，加快人才培养模式的转变，向社会输送更多高素质的应用型人才。

一、教学档案的概念界定和管理范畴

教学档案是指教育主体在教学管理、教学实施和教学研究过程中直接形成的具有保存、利用和参考价值的文字、图表、声像、实物等不同载体的文件材料。教学档案的管理内容主要包括以下几个方面:综合教学档案、教师教学业务档案、学生学业管理档案、学科实验教学档案以及其他必要的教学资料和绩效考核资料。

二，教学档案在高职院校管理中的作用

(一)为教学活动的顺利开展提供秩序保障

上级下发的政策性、指导性文件及有关教学工作的规定等教学文件，在学校教务处部署教学任务和教师执行教学任务的过程中起着整体引领作用，使教师对相关教学任务和教学目标有清晰的认识，从而保证教学活动的顺利开展和实施。

(2)为教学过程提供客观依据。

教学档案不仅存储各种教材和教学管理内容，还记录学生各阶段的学习情况，记录学生在学习和求知过程中遇到的各种困难，以及克服困难的手段和方法。课程结束后，师生仍可拿出这些档案阅读学习，检查问题，反思总结，促进后期教学计划和学习计划的制定和实施。

为家庭和学校之间的信息交流提供重要工具

对于高职学生来说，进入大学意味着开始远离父母的独立生活。虽然家长很关心学生的生活和学习，但由于工作等客观原因，无法参与其中。学生学习成绩的管理和利用可以很好的缓解这一矛盾，让家长定期了解孩子的课堂学习情况，保证家校信息的畅通。

(四)为教学评价积累真实基础

教学档案在学校档案中占据主导地位，收藏比例最大，利用率最高。它们是衡量学校教学管理水平的重要指标，是深化教学改革的重要依据，是提高教学质量的重要工具，是学校教育发展的历史见证。虽然教学档案管理在高职院校管理中占有不可替代的地位，但这种地位的体现需要不断开发利用来维护。因此，我们必须意识到教学档案规范化管理对高校可持续发展的积极影响，挖掘教学档案的巨大潜在价值，加以利用而不是高高挂起。

三、教学档案管理对高职院校发展的影响

(一)教学档案管理对校园文化建设的影响

由于受现有教育体制和社会环境的影响，高职院校学生往往自我定位和要求较低，对学校的认同感远低于本科学生，因此学生很容易受到负面情绪的影响。因此，高职院校要从客观实际出发，利用好教学档案中的材料，用先进典型和优秀事迹感染学生，帮助他们重新定位，引导他们树立正确的成长成才观。

教学档案记录着学校教育的发展，是校园文化的重要来源之一。学校的整体形象和精神面貌之所以能够持续传承，有赖于教学档案这一重要载体。一所学校历经沧桑，最终塑造的良好校园文化是一代又一代教育工作者的心血和心血。这些教育工作者的坚持和努力为全体师生提供了榜样，他们的档案构成了校园文化的重要组成部分。

(二)教学档案管理对教学评估的影响

高职院校教学档案与教学评估之间是一种相辅相成、互动发展的辩证关系。一方面，教学档案可以为教学评价提供最准确、最原始的数据，为教学评价的顺利开展提供有力的支持；另一方面，在教学评估中，教学档案管理中存在的问题和困难将会暴露出来，这将迫使档案工作者采取积极有效的措施，促进教学档案管理的规范化建设和进一步发展。

教学档案是学校工作过程中积累的重要史料，真实记录了学校建设发展过程中的教学实施、教学改革、教学研究、教学管理等内容，客观反映了学校教学管理的全貌，准确揭示了学校的教学质量和管理水平，直接影响着学校教学评估的结果。只有提供系统、完整、清晰的教学档案，才能全面反映学校的教学管理和教研水平，从而得到客观、准确的评价。如果教学档案管理存在很多漏洞，教学评估就难以开展。

近年来，高职院校的教学评估越来越受到重视，但能为教学评估提供准确数据的教学档案管理还不够规范。因此，高职院校应更加重视教学档案的管理，不断推进档案管理的规范化和现代化，切实达到“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”的教学评估目的。

(三)教学档案管理对教学工作的影响

教学档案不仅是教学活动的最终成果，也是教学实践活动的质量记录。它的规范化建设、开发和利用可以为学校的教学管理、教学改革和行政决策提供参考。

大学里的专业老师往往是弱势的。学校专任教师教学任务量大，备课压力重，没有时间和精力开展教学和科研。教案、备课资料、教学总结、活动记录等教学档案的归档，可供教师反复使用，既能减轻教师的教学压力，又能为教师提供交流学习的渠道和平台，为教师进行课题研究预留时间，达到相互学习的目的。

教学档案管理在高职院校管理中占有重要地位，对学校的可持续发展有着不可估量的影响，对高职院校的校园文化建设、教学评估和教学管理起着关键作用。进一步推进教学档案管理规范化既是顺应职业教育发展趋势的明智之举，也是实现学校可持续发展的明智选择。

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(作者单位:天门职业学院)