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后勤保障要做好

郭华 周诗景自主既是园本课程构建的核心,又是集团文化建设的灵魂。经过30年的文化沉淀,广东省深圳市罗湖区教工幼教集团以“放飞童心,享受自主”为办学理念,培育了“自主”管理的土壤。后勤工作错综复杂,“自主”不是一蹴而就的,需要循序渐进,逐步走…

后勤保障要做好

周国华石井

它不仅是独立园本课程建设的核心,也是群体文化建设的灵魂。广东省深圳市罗湖区教师幼教集团经过30年的文化沉淀,以“让孩子飞起来,享受独立”的办学理念,培育了“独立”管理的土壤。物流是复杂的,“自治”不是一朝一夕就能实现的。需要一步一步来,逐步走向“自治”。

改变工作思路和方法。

换个观念,我要“独立”。首先,准确把握物流工作的定位。

后勤是幼儿园健康运行的前提和必要条件,不能因循守旧。懂规则是创新改革的前提,大部分后勤工作都讲究规则,尤其是公立幼儿园。

其次,要树立“大教育观”,后勤人员也是教育者。

教育理念倡导终身学习,后勤工作人员要不断提高自身素养。岗位能力是“自主”的前提。教师和幼教集团的培训始终坚持“自主性”,主要体现在三个方面:一是始终以提高素养、获得“自主决策”能力为导向;二是教职员工可以通过“菜单式”的培训清单选择自己感兴趣的内容;三是倡导建立“学习共同体”,教职工共同成长。各部门要把培训列为日常工作之一。将“师徒结对”的方式引入后勤部门,形成一个小型的“学习共同体”。

我可以通过建立宪政体制来“独立”。建立各种工作制度,让自主不是漫无目的的自由发挥,而是有的放矢。教师与幼教集团在成立之初,就组织领导班子和中层管理人员牵头对原有制度进行了修订,进一步细化了一些需要明确的工作内容,留出了“独立”空间。比如安全检查的制度,它的组织形式和考核方式,可以根据各园区的实际情况进行安排或调整。

完善岗位描述,划清界限,明确责任。要建设完全独立的团队,就要把管理模式从审批管理转变为备案管理。每个岗位不再层层执行,而是拥有一定的决策权,权责对等。比如组织后勤人员进行军事化训练,部署后直接实施。负责人会制定出框架方案和活动原则,不再逐级上报审批,直接履行职责。

工作准则上墙,化他律为自律。“自治”和“自律”是对立统一、相互制衡的关系。老师和幼教集团会把所有的制度打印出来,老师和工作人员要收到自己的制度,自己安排时间学习,内化。教职工可以在没有额外监督和指导的情况下自觉自律地开展工作,从而达到独立自主的状态。

精细化管理,我享有“自主权”。精细化管理是贯穿教师和幼教集团工作各个方面的管理主线。它不仅是管理的目标,也是管理的方式。教师幼教集团的宗旨是坚持公平、精细、优质,确保为每一个孩子的健康成长提供积极的支持和帮助,追求精细化管理、精英化师资、高质量教育。

物流人员的自觉,让精细化管理成为理所当然。追求卓越的态度要求教师具有高度的自觉性和自主性。比如精细化管理下,对仓库管理的要求非常高,所有物品必须分类摆放整齐,有明确的识别标签,出入库流程清晰。虽然工作细致繁琐,但是管理的有效性大大提高。

精细化管理下的环境,让“自治”更加得心应手。比如护士的很多工作都需要在卫生间进行,不同功能的抹布和拖把要用不同的颜色来区分;清洁设备应按照清洁流程摆放整齐。精细化管理下的环境也让后勤人员更有条理,做事时不需要花太多时间思考。

开展物流工作的三大策略

“自主”理念下的物流工作需要注意以下三个策略,以达到动态平衡。

策略一:在工作中留下印记。物流项目多,环节多,容易出错。注意留痕。比如重要事项尽量用书面沟通,分配的材料要用书面签字。记分是手段,不能本末倒置。为了做标记而做标记会降低工作效率。

策略二:总结复盘。为了避免犯错误,我们必须经常总结和吸取后勤工作失败的教训,从而举一反三。

策略三:量化管理。教师与幼教集团后勤保障部实行项目管理。每个项目启动的时候,都会有一个详细的时间安排和任务划分,会把一个重要的事件分成几个小事情。什么时候做,做到什么程度,谁来协助,都有明确的安排。事前对项目进行量化,不仅便于事后的执行和监督,也便于事后的总结和评估。

(作者单位:广东省深圳市罗湖区教师幼教集团)

编辑:王妍妍

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作者: 管理窝

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